Einfache und genaue Erfassung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter durch:

• Mobiltelefon, wenn sich der Arbeitnehmer physisch am geografischen Standort des Arbeitsplatzes aufhält
• Ein Kartenleseterminal im Unternehmen oder an anderen Standorten
• Desktop-Anwendungen durch manuelle Eingabe von Aufenthalt/Abwesenheit durch eine autorisierte Person

Für jede An-/Abreiseaufzeichnung per Mobiltelefon oder Terminal wird der geografische Standort der Aufzeichnung erfasst, der auf der Karte angezeigt werden kann. Die Protokollierung über die Desktop-Anwendung kann von jedem Ort mit Internetzugang durch eine autorisierte Person durchgeführt werden, ohne den geografischen Standort des Protokolls einzugeben.

Für jeden Arbeitnehmer wird festgelegt, ob er arbeiten soll nach:

• Feste Arbeitszeiten an festen Tagen
• Oder sollte gemäß dem Arbeitskalender entsprechend den Anforderungen des Arbeitsprozesses arbeiten

Als Arbeitnehmer mit fester Arbeitszeit kann auch definiert werden, dass sie nach einem Arbeitskalender arbeiten können. Dabei wird zunächst geprüft, ob für den zu erfassenden Tag ein Eintrag im Arbeitskalender vorhanden ist. Ist dies der Fall, ist dieser Zeitplan gültig, andernfalls werden feste Arbeitszeiten und feste Arbeitstage berücksichtigt. Arbeiten an Tagen, an denen der Arbeitnehmer nicht arbeiten muss, werden nicht als Arbeitszeit erfasst, sondern nur als inoffizieller Aufenthalt im Unternehmen.

Auch etwaige Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit, bezahlter Urlaub usw. werden automatisch entsprechend dem festen Arbeitsplan oder dem Arbeitsplan gemäß Arbeitskalender genau an diesen Tagen und für die für jeden Tag vorgesehene Stundenzahl erfasst.

Nachfolgend sind die Arten der Abwesenheit bzw. Arbeit aufgeführt

• Privat abwesend
• Offiziell abwesend
• Urlaub
• Nationalfeiertag
• Religiöser Feiertag
• Nutzung der geleisteten Arbeitsstunden
• Geschäftsreise
• Bezahlte Abwesenheit
• Bezahlte Ausbildung
• Bezahlte Blutspende
• Tageslohnzahlung durch Sonderbeschluss / Arbeitsunterbrechung
• Körperliche Untersuchung
• Krankheitsurlaub bis zu 15 Tage
• Krankheitsurlaub für 15–42 Tage
• Krankheitsurlaub über 42 Tage
• Krankheitsurlaub aufgrund von Arbeitsunfällen
• 100 %ige Entschädigung bei Krankheitsurlaub
• Mutterschaftsurlaub
• Bereitschaft zu Hause
• Unbezahlter Urlaub
• Ungerechtfertigte Abwesenheit
• Suspension
• Von zuhause aus arbeiten
• Regelmäßige Arbeit (bezahlt)
• Gewerkschaftszulage ohne warme Mahlzeit
• Ausfallzeiten durch Verschulden des Arbeitgebers
• Aussperrung
• Überstunden (bezahlt)
• Arbeit in der Umverteilung (Bestellzeiten)
• Späte Ankunft
• Frühzeitige Abreise
• Bereitschafts dinst am Feiertag
• Inoffizieller Aufenthalt im Unternehmen

Die Eingabe von Abwesenheiten wie Urlaub, bezahlter Urlaub, Krankheitsurlaub, Überstunden – bezahlt, Überstunden – Arbeitsstunden erfolgt über die Desktop-Anwendung durch autorisierte Personen. Diese Einträge können nur von einer autorisierten Person über die Desktop-Anwendung rückgängig gemacht werden. Andere Aufzeichnungen zu den Tagen, für die die oben genannten Abwesenheiten erfasst werden, mit Ausnahme des Jahresurlaubs, können nicht in der angegebenen Zeit erfolgen, die durch die erfasste Abwesenheit belegt wird. Die Erfassung der Arbeit während der Inanspruchnahme des Jahresurlaubs kann durch eine autorisierte Person durch direkte Eingabe in die Schichtliste der Desktop-Anwendung erfolgen. Diese Arbeitsstunden werden automatisch in die geleisteten Arbeitsstunden des Arbeitnehmers übernommen, die später als Beleg für die geleisteten Arbeitsstunden in der Schichtliste verwendet werden können.

Neben der Erfassung von Fehlzeiten bzw. Überstunden und Umverteilungsarbeiten erfolgt eine lückenlose Erfassung der Dienstreisen der Arbeitnehmer im In- und Ausland mit vollständiger Abrechnung und Ausdruck von Programmen und Aufträgen für Dienstreisen.

Die Aufzeichnung der regulären Arbeitszeiten kann durch private oder dienstliche Ausflüge, Aufzeichnungen über Projektarbeiten oder jede andere Art von Abwesenheit unterbrochen werden. Jeder neue Arbeitseintritt an einem anderen Arbeitsort oder die Arbeit an einem Projekt oder jeder private oder dienstliche Urlaub beendet automatisch den vorherigen Aufenthalt am vorherigen Arbeitsort. Alle erfassten Aufenthalts- bzw. Abwesenheitszeiten werden separat erfasst und es kann zu keinen zeitlichen Überschneidungen kommen. Alle anteiligen Aufenthalte bzw. Abwesenheiten werden als kumulierte Arbeitszeit für diesen Arbeitstag addiert. Der Aufenthalt im Unternehmen tagsüber oder nachts wird mit speziellen Koeffizienten für den Wert der geleisteten Arbeitsstunden gesondert verwaltet. Gleiches gilt für die Arbeit an Sonntagen tagsüber oder nachts sowie für die Arbeit an Feiertagen tagsüber oder nachts. Kontinuierlicher Aufenthalt oder Abwesenheit beim Übergang von einem Tagestyp zu einem anderen Tagestyp wird automatisch getrennt.

Für jeden Manager oder Arbeiter wird definiert, welche Arbeiter er sehen und deren Datensätze er ändern oder genehmigen kann. Während der Abwesenheit des Managers besteht die Möglichkeit, einen Stellvertreter zu wählen, der automatisch die Befugnisse der von ihm vertretenen Person für den Zeitraum erhält, für den er diese Aufgabe wahrnehmen soll. Nach Ablauf der Gültigkeitsdauer der Nachfolge des Geschäftsführers erlöschen die Rechte des Stellvertreters automatisch.

Jede Verspätung bei der Arbeit oder vorzeitiges Verlassen der Arbeit wird zunächst als unbezahlter Aufenthalt erfasst und automatisch eine E-Mail an den Vorgesetzten gesendet. Durch Öffnen der E-Mail und Klicken auf den Link in der E-Mail hat der Manager die Möglichkeit, den Urlaub in privaten, offiziellen oder unbezahlten Urlaub umzuwandeln. Jede vorzeitige Ankunft am Arbeitsplatz und jeder Arbeitsbeginn werden automatisch als geleistete Arbeitsstunden erfasst. Gleiches gilt für einen späteren Austritt aus der Arbeit. Der Vorgesetzte kann entweder die automatisch geleisteten Arbeitsstunden stornieren oder die Option der automatischen Erfassung der geleisteten Arbeitsstunden aufgrund früherer Ankunft oder späterer Abreise für einige oder alle Arbeitnehmer stornieren.

Die Summe der erfassten Arbeitsstunden eines Monats wird automatisch nach den Abrechnungsstundenarten klassifiziert und die Anzahl der warmen Mahlzeiten im Verhältnis zur Anzahl der im Betrieb verbrachten Stunden berechnet. Der Manager vergleicht diese Stunden mit der geplanten Stundenzahl pro Monat, prüft, ob alles in Ordnung ist, und sendet die Daten über den Webservice entweder an die Lohn- und Gehaltsabrechnungsanwendung in SAP oder erstellt ein Excel-Dokument, das als fertiges Dokument an die Lohn- und Gehaltsabrechnungsanwendung in SAP gesendet wird Lohn- und Gehaltsabrechnungsservice für den Fall, dass das Unternehmen eine andere Lohn- und Gehaltsabrechnungsanwendung verwendet. Nach Prüfung und Verifizierung durch den Vorgesetzten können die erfassten Aufenthalts- oder Abwesenheitsdaten, unabhängig davon, ob sie über das Mobiltelefon des Mitarbeiters oder durch Einlesen der Mitarbeiterkarte am Terminal oder durch Erfassung über die Bestellliste in der Desktop-Anwendung erfasst wurden, nicht mehr erfasst werden geändert.

Aufzeichnungen über die Anwesenheit von Mitarbeitern an Arbeitsorten oder Projekten.

Für Unternehmen, in denen Mitarbeiter an verschiedenen Standorten oder mit unterschiedlichen Arbeitsaufträgen innerhalb eines Standorts eingesetzt werden, ist es schwierig, den Überblick darüber zu behalten, wo wer war, wo wer sein sollte oder wo wer für welche Zeit eingesetzt wird. Die LoginToWork-Anwendung bietet Ihnen jetzt das, was auf Ihrem Mobiltelefon verfügbar ist.

Die LoginToWork-Anwendung legte Wert auf eine einfache Dateneingabe in die Anwendung. Manager an den Einsatzorten ihrer Mitarbeiter oder Arbeiter für sich selbst erfassen über ihre Mobiltelefone, wenn sie sich in einem Gebiet befinden, in dem es einen registrierten Arbeitsort gibt, deren Ankunft oder Abreise. Nach Eingabe der Daten in die Anwendung stehen die Informationen jedem Zugriffsberechtigten sofort zur Verfügung.

Die Erfassung der Anwesenheit des Mitarbeiters am Arbeitsort oder Projekt kann für den aktuellen Tag als Aufzeichnung oder für Tage im Voraus als Planung des Arbeitsplans des Mitarbeiters erfolgen. Die Planung der Mitarbeiterplanung ist für den Arbeitgeber in dem Sinne nützlich, dass es nicht passieren kann, dass ein Mitarbeiter außerplanmäßig bleibt oder sogar ein und derselbe Mitarbeiter an mehr als einem Arbeitsplatz gleichzeitig doppelt eingeplant wird. Ebenso kann die Terminplanung für die Mitarbeiter selbst nützlich sein, da sie so ihren Arbeitsplan im Voraus kennen. Es ist wichtig zu beachten, dass ein Mitarbeiter am selben Tag an mehreren Arbeitsorten oder Projekten anwesend sein kann. Wenn Sie jeden neuen Arbeitsort oder jedes neue Projekt eingeben, wird der Aufenthalt am vorherigen Arbeitsort oder Projekt automatisch beendet.

Neben der Erfassung der Mitarbeiter an den Einsatzorten bietet die Anwendung auch die Eingabe geplanter und durchgeführter Aktivitäten für jeden Tag in Form von Texten an, die in die dafür vorgesehenen Felder eingegeben werden. Die Anzahl der Textfeldseiten innerhalb eines Tages ist nicht begrenzt.

Es ist auch möglich, die Anwesenheit von Fahrzeugen/Arbeitsmaschinen auf Arbeitsstätten nach dem gleichen Prinzip zu erfassen, wie es bereits für die Mitarbeiterakten beschrieben wurde.

Neben der Erfassung der Anwesenheit von Mitarbeitern, Maschinen und Fahrzeugen besteht auch die Möglichkeit, tagesaktuelle Aufzeichnungen über den Materialverbrauch zu führen.

Jeder Mitarbeiter meldet sich über sein Mobiltelefon am Einsatzort, nach dem Prinzip „Ein Mobiltelefon – Anmeldung für einen Mitarbeiter“. Für Mitarbeiter, die kein Mobiltelefon besitzen, kann der Manager den Check-in und Check-out durch direkte Eingabe in die Anwendung auf seinem Mobiltelefon durchführen. Jede geplante Ankunft eines Mitarbeiters am Arbeitsplatz und geplante Abreise eines Mitarbeiters von der Arbeit, die nicht durch die Anmeldung per Mobiltelefon oder manuell durch den Vorgesetzten bestätigt wird, wird in den Aufzeichnungen als roter Text angezeigt (es sei denn, der Vorgesetzte begründet dies nicht manuell). ). Ankünfte, die nach dem geplanten Zeitpunkt erfolgten, und Abgänge, die vor dem geplanten Zeitpunkt erfolgten, werden beide in oranger Farbe angezeigt (es sei denn, der Manager entschuldigt dies manuell). Ankünfte, die vor dem geplanten Zeitpunkt erfolgten, und Abgänge, die nach dem geplanten Zeitpunkt erfolgten, sind beide grün. Durch das Ein- und Auschecken von Mitarbeitern an Arbeitsstandorten wird die Schichtliste der Mitarbeiter automatisch ausgefüllt. Für den Fall, dass der Mitarbeiter aus irgendeinem Grund (Urlaub, Krankheit, Feiertag usw.) nicht zur Arbeit erschienen ist, besteht die Möglichkeit, diese Art von Stunden für diesen Mitarbeiter durch eine autorisierte Person direkt in der Anwendung manuell zu erfassen um den Stundenzettel auszufüllen.

Der Frachtbrief kann, wie die meisten anderen Datensätze in der Anwendung, im HTML-Format in den Download-Ordner heruntergeladen und als HTML-Dokument oder als Excel-Dokument geöffnet werden.

Die Datenbank befindet sich in der Cloud, sodass Sie außer dem Mobiltelefon, auf dem die Anwendung installiert ist, keine zusätzliche Ausrüstung benötigen. Die Anwendung kann von allen Mitarbeitern eines Unternehmens installiert und genutzt werden.

Jeder registrierte Benutzer (Firma) erhält die Möglichkeit, für seine Mitarbeiter Benutzerlogins mit unterschiedlichen Berechtigungsstufen zu erstellen, wie zum Beispiel:

• das Privileg, Benutzeranmeldungen zu öffnen und Berechtigungen zu vergeben, Firmen einzutragen, die für Sie arbeiten und deren Aufzeichnungen über Mitarbeiter, Maschinen/Fahrzeuge auf Baustellen, zusätzlich zu Ihren eigenen Mitarbeitern, Maschinen/Fahrzeugen, Sie auch überwachen können
• das Recht, Mitarbeiterdaten einzugeben/zu ändern
• Berechtigung zur Eingabe von Daten wie Überstunden, Arbeit in der Umverteilung der Arbeitszeit, Aufzeichnungen über Jahresurlaube, freiwillige Blutspenden, Aufzeichnungen über Dienstreisen mit Genehmigungsschritten
• das Recht, Datenänderungen in das Codebuch von Arbeitsstätten, Maschinen/Fahrzeugen, Arbeitsplätzen und Qualifikationen einzutragen
• das Recht auf Aufzeichnungen über Mitarbeiter, Fahrzeuge/Arbeitsmaschinen, Stellenbeschreibungen, Materialverbrauch am Arbeitsplatz
• das Privileg, dass der Mitarbeiter nur seinen Arbeitsplan sehen kann

Bevor Sie sich entscheiden, ein registrierter Benutzer zu werden und die Anwendung auf monatlicher Mietbasis zu nutzen, können Sie die Anwendung testen. Als Testbenutzer haben Sie folgende Einschränkungen:

• Sie können Codebücher nicht aktualisieren:
• • Persönliche Daten von Mitarbeitern
  • Jobs
  • Qualifikation der Mitarbeiter
• Die von Ihnen als Testbenutzer eingegebenen Daten bleiben nur so lange verfügbar, wie Sie in der Anwendung angemeldet sind, maximal jedoch einen Tag nach der Anmeldung (sofern Sie sich nicht abmelden).

Der Benutzer-Login für den Testbenutzer lautet:

• Benutzer:     test
• Passwort:     testtest

Wenn Sie nach dem Testen der Anwendung ein registrierter Benutzer werden und die Anwendung vollständig nutzen möchten, kontaktieren Sie uns bitte.

Der monatliche Mietpreis für die Anwendung mit vollem Funktionsumfang beträgt 1 Euro pro Mitarbeiter. Also für z.B. Ab 50 Mitarbeitern ist für einen Monat Nutzung der Anwendung eine Zahlung von 50 € erforderlich. Wenn Sie die monatliche Gebühr für die Nutzung der Anwendung für eine bestimmte Anzahl von Mitarbeitern entrichtet haben, können Sie für diese Anzahl von Mitarbeitern so viele Mitarbeiter in das Mitarbeiter-Codebuch eintragen und für so viele Mitarbeiter Benutzer-Logins eröffnen. Die Bezahlung für eine bestimmte Anzahl von Mitarbeitern kann nachträglich geändert werden. Wenn Sie die Zahlungen für die Anmietung der Anwendung einstellen, stehen Ihnen die von Ihnen eingegebenen Daten für die nächsten drei Monate zur Verfügung, Sie können jedoch keine neuen Daten eingeben oder bestehende ändern. Nach drei Monaten Nichtzahlung der Anwendungsmiete werden Sie darüber informiert, dass die von Ihnen eingegebenen Daten gelöscht werden. Die meisten Daten, die Sie in die Anwendung eingeben, können im HTML-Format heruntergeladen und als HTML- oder Excel-Dokument gespeichert werden.

Die Anwendung zur Verwaltung von Benutzeranträgen, zum Befüllen und Aktualisieren des Codebuchs sowie das Material- und Lagerbuchhaltungsmodul sind in der Desktop-Anwendung unter folgendem Link verfügbar:

https://www.simple-web-apps.com:8443/LoginToWork_desk/